Entrée en vigueur : février 2023

Le Collège des professions financières (CPF) accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels de ses clients et visiteurs de le site Internet.

Cette Politique de confidentialité (la « Politique ») décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons, traitons et conservons des renseignements personnels dans le cadre de nos activités, dont l’exploitation du site collegedesprofessionsfinancieres.ca. En accédant, en vous inscrivant ou en utilisant nos services ou le site Internet, vous consentez et acceptez le fait que les informations vous concernant puissent être collectées, utilisées et divulguées conformément à cette Politique et aux Conditions générales d’utilisation.

Si vous n’acceptez pas ces termes, veuillez ne pas utiliser nos services. Si vous choisissez de ne pas nous fournir certains renseignements qui sont nécessaires pour vous offrir nos services, vous ne pourrez pas ouvrir un compte utilisateur.

1. Définition de la notion de renseignement personnel

Est un renseignement personnel, tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, soit pris seul ou en combinaison avec d’autres renseignements disponibles, de l’identifier. Il s’agit notamment de toute information vous concernant que vous nous fournissez lors de l’utilisation du site Internet, comme lorsque vous créez un compte utilisateur ou que vous concluez une transaction.

2. Portée de la politique

Le Collège des professions financières est une personne morale, dont le principal établissement est situé au Québec et qui est notamment assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ c. A-2.1). Certaines activités de traitement de renseignements personnels sont par ailleurs susceptibles d’être assujetties à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ c. P-39.1).

Le site Internet peut contenir des liens vers d’autres sites publiés par d’autres fournisseurs de contenu. Ces autres sites ne sont pas sous notre contrôle et nous ne sommes pas responsables de la collecte et de l’utilisation de vos informations par ces sites Internets. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de chaque site que vous visitez et utilisez.

3. Principes applicables à la collecte, utilisation et communication des renseignements personnels

Responsabilité

Collège des professions financières est responsable des renseignements personnels qu’elle recueille ou détient, y compris les renseignements personnels communiqués à des tiers aux fins de traitement et à des fins administratives conformément à cette Politique.

3.1 Détermination des fins de la collecte

Collège des professions financières détermine les fins auxquelles elle recueille des renseignements personnels, avant la collecte ou au moment de celle-ci. Dans le cadre de ses activités, le Collège des professions financières recueille notamment des renseignements personnels aux fins d’accorder l’accès et de délivrer les services, ainsi que pour se conformer à ses obligations légales.

Pour connaître les types de renseignements personnels collectés sur le site Internet ainsi que les fins de la collecte, consultez la section 4 de cette Politique.

3.2 Consentement

Collège des professions financières recueille, utilise ou communique les renseignements personnels avec le consentement des personnes concernées, sauf dans les cas autorisés ou requis par la loi.

3.3 Limites de la collecte

La collecte de renseignements personnels par Collège des professions financières se limite à ce qui est nécessaire aux fins indiquées ou clairement implicites au moment de la collecte. Il est aussi possible que Collège des professions financières puisse recueillir et utiliser des renseignements sur vous qui proviennent d’un tiers lorsque la loi l’autorise et avec votre consentement dans tous les autres cas.

3.4 Limites de l’utilisation et de la communication

Collège des professions financières n’utilise et ne communique pas de renseignements personnels à d’autres fins que celles pour lesquelles ceux-ci ont été recueillis, sauf avec le consentement du particulier ou selon ce que la loi exige ou permet. Collège des professions financières s’engage à limiter la divulgation et l’accès aux renseignements personnels aux seules personnes qui en ont besoin aux fins visées.

Nous sommes susceptibles de partager des renseignements personnels avec des mandataires et partenaires de confiance qui agissent à titre de sous-traitants, ce qui comprend le traitement de données, l’exécution de commandes et la publication, l’envoi de courrier par la poste et de courriels, la prestation du service à la clientèle et des services en matière de marketing.

Collège des professions financières conserve les renseignements personnels tant et aussi longtemps qu’elle en a raisonnablement besoin aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou selon ce que la loi exige. Par la suite, ces renseignements sont anonymisés ou détruits de manière sécuritaire.

3.5 Exactitude

Collège des professions financières fait des efforts raisonnables pour que les renseignements personnels qu’elle recueille et détient soient aussi exacts et complets que l’exigent les fins auxquelles ceux-ci sont utilisés.

Veuillez noter qu’une demande de rectification ne sera considérée que si elle est faite par écrit conformément à la section 9 de cette Politique.

3.6 Sécurité, hébergement et stockage

Collège des professions financières s’engage à appliquer et à requérir de ses sous-traitants qu’ils appliquent des mesures de sécurité physique, technologiques et administratives adéquates, dans le but de maintenir le caractère confidentiel des renseignements personnels et de les protéger contre le vol, la perte, la divulgation ou l’accès non autorisé.

L’accès aux infrastructures du système d’information et aux serveurs est sécurisé selon des procédures et contrôles appropriés. Seules les personnes dûment habilitées peuvent y avoir accès. Celles-ci s’engagent à respecter la confidentialité des renseignements personnels.

Des sauvegardes de nos documents, dont ceux comportant des renseignements personnels, sont effectuées à intervalle régulier. À l’issue de la durée légale de conservation des données, ces dernières sont supprimées conformément aux dispositions légales en vigueur.

Les registres informatisés de journalisation dont l’intégrité est assurée, seront considérés comme preuves des communications de courriels, envois de formulaire d’inscription, téléchargements de contenus, publications de contenus et postages de commentaires.

Aucune méthode de transmission ou de stockage de données électroniques n’est infaillible et nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité de l’information transmise ou stockée par l’entremise des Services. Collège des professions financières ne peut donc pas garantir l’absence d’intrusion dans le Site ni garantir l’absence d’atteinte à confidentialité, à l’intégrité ou à la disponibilité de vos documents par un autre utilisateur ou toute autre personne.

Les renseignements personnels recueillis ou conservés par Collège des professions financières seront hébergés et son susceptibles d’être transférés ou traités par l’entremise d’équipements ou d’installations sises au Canada ou dans la juridiction que nous vous indiquerons spécifiquement en regard de l’utilisation de nos services.

3.7 Transparence

Cette politique expose les politiques et pratiques de gestion des renseignements personnels de Collège des professions financières. Toute modification ayant une incidence sur la protection de vos renseignements personnels sera notifiée aux utilisateurs.

3.8 Accès

Sous réserve des lois pertinentes, sur réception d’une demande d’un particulier en ce sens, faite par écrit conformément à la section 9 de cette Politique, Collège des professions financières indique au particulier si elle possède des renseignements personnels à son sujet.

Sur réception d’une demande écrite en ce sens, Collège des professions financières transmet un résumé de l’utilisation qui a été ou qui est faite des renseignements, communique au particulier l’identité des tiers à qui elle peut avoir communiqué des renseignements personnels le concernant et les fins auxquelles ces renseignements sont transmis au tiers.

Collège des professions financières peut refuser à un particulier l’accès à ses renseignements conformément aux lois pertinentes, auquel cas elle motive son refus, sauf si la loi le lui interdit.

3.9 Plaintes

Un particulier à l’égard de qui Collège des professions financières possède des renseignements personnels peut se plaindre du non-respect de la présente Politique. Collège des professions financières a mis en place une procédure relative à la réception et au traitement des plaintes concernant la présente politique et ses pratiques de traitement des renseignements personnels. Veuillez noter qu’une plainte pourra être considérée que si elle est faite par écrit conformément à la section 9 de cette Politique.

Si un particulier n’est pas satisfait de la réponse de Collège des professions financières à une plainte, ou des politiques et pratiques de Collège des professions financières en matière de traitement des renseignements personnels, il peut déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

4. TYPES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS COLLECTÉS SUR LE SITE ET FINALITÉS DE LA COLLECTE

Les renseignements personnels vous concernant et collectés sur le site Internet vous appartiennent.

Ces renseignements sont utilisés pour assurer la fourniture des services offerts sur le site Internet: délivrance de badges numériques, confirmation d’achat et d’inscription (profil d’utilisateur confirmé), formation continue, échanges de pairs à pairs, échanges entre l’équipe pédagogique et les apprenants, envoi d’informations de manière proactive, etc.

Ces renseignements peuvent également être utilisés pour vous envoyer des mises à jour sur les sujets de formation continue offerts en ligne par Collège des professions financières ou sur d’autres événements, pour communiquer avec vous à propos des services du site Internet, ou pour vous envoyer des messages électroniques à propos de la maintenance du site Internet ou des mises à jour.

Nous partagerons l’information recueillie avec des tierces parties, comme suit :

1. Avec les fournisseurs de services ou entrepreneurs qui effectuent certaines tâches en notre nom ou au nom des établissements. Ceci comprend les informations que vous nous faites parvenir ainsi que toute transaction au travers de l’exploitation du site Internet, comme les services bancaires et la déclaration des formations réussis aux OAR et à l’AMF;
2. Avec les utilisateurs du site Internet, en ce qui a trait à un badge numérique qui vous est décerné et au contenu qui y est associé sauf dans la mesure où vous choisissez l’option de maintenir le badge privé (consulter la FAQ du site pour la procédure à suivre);
3. Avec les autres visiteurs du site Internet, dans la mesure où vous soumettez des commentaires ou toute autre information ou du contenu à une zone du Site conçue pour les communications avec le public et avec d’autres membres d’une formation continue à laquelle vous participez. Nous pouvons proposer vos contributions aux apprenants qui s’inscrivent plus tard dans les mêmes formations, dans le cadre de forums, de didacticiels ou autrement. Si vous nous soumettez vos contributions dans des parties non publiques, nous les publierons anonymement, sauf avec votre permission explicite, mais nous pouvons utiliser votre nom d’utilisateur pour les afficher à l’intention des autres membres de votre formation continue;
4. Pour vous permettre de communiquer avec d’autres utilisateurs qui pourraient avoir des intérêts ou des objectifs éducatifs similaires aux vôtres. Ce partage d’information est dans une perspective de mise en réseau dans une communauté d’intérêt commun (sur un sujet donné). Par exemple, nous pouvons vous recommander des partenaires pour une discussion spécifique, dans le cadre d’une formation particulière où vous êtes inscrit. Dans de tels cas, nous pouvons utiliser les informations collectées à votre sujet afin de déterminer qui pourrait être intéressé à communiquer avec vous;
5. Pour l’intégration de services tiers. Par exemple, des vidéos et autres contenus peuvent être hébergés sur YouTube ou d’autres sites non contrôlés par Collège des professions financières;
6. Avec le ministère de l’Éducation du Québec, lequel a octroyé une subvention à Collège des professions financières afin de rendre ses formations accessibles gratuitement à tous les intervenants du milieu éducatif du Québec, à des fins de reddition de compte au sujet de l’accès, de l’engagement et de la réalisation des formations par les utilisateurs du Québec;
7. Avec les directions d’établissements d’enseignement ou commissions scolaires en regard des informations suivantes : le nombre d’enseignants d’un établissement ou au sein d’une commission s’étant inscrits sur le site Internet; le nombre de formations réussies par l’ensemble de ses enseignants;
8. À tout tiers qui est l’organisateur d’un événement, lorsque la participation d’une personne à cet événement est attestée via un badge numérique : le nombre d’attestations octroyées dans le cadre de l’événement et l’identité des participants;
9. À tout tiers qui organise et assume les coûts d’une formation disponible sur le site Internet, afin de lui rendre compte au sujet de l’accès, de l’engagement et des réalisations des participants à la formation;
10. Afin de répondre aux citations à comparaître, ordonnances de tribunal ou une autre procédure judiciaire, en réponse à une demande de coopération de la police ou un autre organisme gouvernemental, en cas d’enquête, pour prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales, fraude, aux fins de sécurité ou contre des techniques à enjeux suspects, ou pour appliquer nos Conditions générales d’utilisation, la Charte des utilisateurs ou cette Politique de confidentialité, tel qu’il peut être requis par la loi ou pour protéger nos droits, notre propriété ou la sécurité ou celles des autres;

En outre, nous pouvons partager des informations, qui ne vous identifient pas personnellement, avec le public et avec des tiers, y compris, par exemple, des chercheurs et des partenaires.

5. DONNÉES STATISTIQUES CONCERNANT L’USAGE DU SITE

Les données d’usage sont les données générées et recueillies par le site Internet concernant l’utilisation des Services. Il s’agit de données brutes, totalement anonymisées, utilisées pour produire des statistiques sur l’utilisation des Services et l’accès au Site et dont l’analyse permet d’améliorer les Services et les fonctionnalités du Site.

Nous collectons ces données lorsque vous vous créez un compte d’utilisateur, participez à des formations continues (badges numériques), envoyez des messages courriel et/ou participez à nos forums. Nous enregistrons des informations indiquant, entre autres, les pages de notre Site ayant été visitées, l’ordre dans lequel elles ont été visitées, quand elles ont été visitées ainsi que les liens et autres contrôles de l’interface utilisateur qui ont été utilisés.

Nous pouvons enregistrer l’adresse IP, le système d’exploitation et le navigateur utilisé par chaque utilisateur du site Internet. Divers outils sont utilisés pour recueillir ces informations.

Les données d’usage peuvent être utilisées et partagées avec de tierces parties :

1. Pour nous permettre de proposer, administrer et améliorer l’offre de formation continue.
2. Pour nous aider à personnaliser l’expérience et évaluer l’accessibilité et l’impact du site Internet dans la communauté éducative internationale francophone.
3. À des fins de recherche scientifique, en particulier dans les domaines des sciences cognitives et de l’éducation.
4. Pour suivre la fréquentation, à la fois individuelle et globale, la progression et l’achèvement d’une formation et pour analyser les statistiques sur la performance des apprenants et la façon dont ils apprennent et interagissent avec les contenus proposés.
5. Pour détecter des violations de la Charte des utilisateurs, la manière d’utiliser le site Internet ainsi que des utilisations frauduleuses ou l’étant potentiellement.
6. Pour publier des informations, mais pas des données personnelles, recueillies par le site Internet sur les accès, l’utilisation, l’impact et la performance des apprenants.
7. Pour archiver ces informations et/ou les utiliser pour des communications futures avec vous.
8. Afin de maintenir et d’améliorer le fonctionnement et la sécurité du site Internet et de nos logiciels, systèmes et réseaux.
9. Dans les mêmes cas d’utilisation et de partage que ceux prévus à la section 4 de cette Politique à l’égard des renseignements personnels.

6. Utilisation de témoins de connexion (cookies)

Certaines informations sont collectées au moyen de témoins de connexion, communément appelées « cookies » (de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur qui stockent des informations vous concernant et qui peuvent être consultés par le Site).

Un cookie ne nous permet pas de vous identifier. De manière générale, il enregistre des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur notre Site (les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de la consultation, etc.) que notre système pourra lire lors de vos visites ultérieures.

Nous vous informons que vous pouvez vous pouvez configurer votre navigateur de façon à éviter l’enregistrement de cookie. La plupart des navigateurs fournissent les instructions pour les refuser dans la section « Aide » de la barre d’outils. Veuillez noter que si vous refusez nos cookies, des fonctions et fonctionnalités du site Internet pourraient ne pas fonctionner correctement.

7. RGPD : Droits de la personne concernée

Dans la mesure prévue par les lois applicables le cas échéant,  toute personne concernée pourra :

Retirer son consentement en tout temps si le traitement est fondé sur le consentement;

Faire rectifier, effacer ou supprimer ses renseignements personnels lorsque cela est approprié; et

De plus, lorsque le traitement des renseignements est fondé sur le consentement, vous avez le droit de recevoir vos renseignements sous un format électronique couramment utilisé ou de nous demander de remettre les données présentées sous ce format à un autre fournisseur lorsque votre demande a trait aux données que vous nous avez données directement et lorsque c’est techniquement possible de le faire (portabilité des données).

8. VOTRE NOM D’UTILISATEUR ET VOS PUBLICATIONS SUR LE SITE

Veuillez noter que les commentaires et autres informations que vous publiez dans les forums, messageries et autres zones du Site conçus pour les communications publiques peuvent être consultés et téléchargés par d’autres visiteurs. Pour cette raison, nous vous encourageons à faire preuve de discrétion avant de publier toute information qui pourrait être utilisée pour vous identifier sur ces forums ou d’autres endroits publics ou réservés à une formation continue.

9. EXERCICE DE VOS DROITS : NOS COORDONNÉES

En vertu de la présente Politique, vous disposez notamment d’un droit d’accès, de retrait et de rectification des renseignements personnels communiqués. Pour exercer ces droits et pour toute demande, question, préoccupation ou plainte concernant vos renseignements personnels, la présente Politique ou les pratiques de Collège des professions financières en matière de protection et traitement des renseignements personnels, vous devez communiquer avec nous par courriel à [email protected] ou par courrier au Collège des professions financières Bureau 212, 110 de La Barre, Longueuil Québec J4K 1A3. Nous nous efforçons de répondre à ces requêtes dans des délais raisonnables.

Collège des professions financières
Bureau 212
110 de La Barre
Longueuil Québec J4K 1A3

Téléphone : 1-514-303-7727 poste 1

Dernière mise à jour le 21 février 2023